各单位：

举办“百家讲坛”是开展学术交流、加强学校学科平台建设的重要契机，也是评定各学科、平台工作的重要内容之一，为规范2019年度“百家讲坛”的管理，便于后期考核、归档以及宣传工作，现将关键事项通知大家：

1、各承办单位要做好计划和登记工作   对于2019年已经举办过的“百家讲坛”活动，请将相关材料汇总交由科研处存档；对于即将开展的“百家讲坛”活动，请按照“百家讲坛”计划表格式（见附件1）以单位汇总后，报送科研处。存档和计划表请于6月28日前递交。

2、学术报告厅注意事项   学术报告厅近期开展活动较多，提前报备“百家讲坛”有利于及时协调各项活动，避免使用冲突。对于活动开展过程中需要摄像及其他准备工作的，需要提前通知。

3、递交存档的材料要完备    递交存档的“百家讲坛”资料主要有：登记表（见附件2、需要加盖承办部门的印章）、开展“百家讲坛”的通知以及新闻稿（内容简介和相关照片，便于后期的宣传）。

4、活动要及时存档    各承办单位在活动结束10个工作日内，将活动相关材料（电子版、纸质版2份，加盖部门印章）报科研处备案。

若有其他特殊情况，请与科研处及时联系并做相应调整。

联系人：李华伟

电  话：0315-3864812

                     科研处

                                   2019-6-20